六年级语文下册分类作文全攻略之应用文写作（部编版）

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小学分类作文全攻略之应用文写作

小学生应用文写作

小学阶段主要是要学会与日常生活和学习有关的应用文，重点是日常应用文。

学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中很方便地加以应用。

1.书信类【书信类的格式】

（1）标题：第一行居中写，一般书信不必写标题。专用书信要写标题，加上标

明性质的字样。如“申请”或“XXX 申请”。

（2）称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写内容。

（4）结尾：写表示“此致”“敬礼”之类表示敬意的专用语。

（5）落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

一般书信

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话

要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地

的人，都可以用邮寄书信的方式进行对话、谈心、商量事情。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方

式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，

语言要得体，书写要工整。这样才能实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝

色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。更不能用红笔写，这会让对

方以为是绝交信。信纸要用专门的信纸或稿纸。

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格

式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是

信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写

明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较

多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬

意或祝愿的话，多用“此致敬礼”“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起

一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在署

名右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。

信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，

收件人姓名；第四行，寄件人地址第五行，你的邮编。

214400

江苏省江阴市文定新村 2幢305 室

王晓军（收）

江阴市河塘中心小学六（1）班XXX 寄

邮政编码：214419

【一般书信写作格式及范文】

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，

空两格写。“健康”“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。

【范文】

致妈妈的信

亲爱的妈妈：

您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。

我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保

尔.柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：只要坚持

不懈，就会有成就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄

傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请

妈妈也要谦虚。

快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。

祝您

身体健康！

女儿王静

2019 年5月21 日

感谢信

感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。

感谢信是专用书信的一种，在格式上和一般书信是相同的。不同之处在于，感

谢信的标题“感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字

体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，

做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己

或所在单位向对方学习态度和决心。

【感谢信写作格式及范文】

⑴标题：空一行正中写“感谢信”三字；

⑵顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

⑶正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；

⑷结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑸署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事

件准确地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

【范文】感谢信广西河池

市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技

术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向

你们表示衷心感谢！我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答

谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

福龙乡乡委

2019 年5月21 日

倡议书

倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他

人去做某事的一种书信。倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当

时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉

的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪

些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

倡议书的格式也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡

议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱

捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。正文：

另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开

展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需

一一写明。结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议有号召力。落款：

在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。

【倡议书写作格式及范文】

⑴标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共

同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。

⑵称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当

的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，

而在正文中指出。

⑶正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况

下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨

在引起广泛响应，只有交待清楚举行这次倡议的目的，人们才会理解、信服并

自觉地行动。第二部分写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项，如应开展

怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一

写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

⑷结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结

尾写表示敬意或祝愿的话。

⑸落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出

倡议的时间。此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，

与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；

（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

【范文】

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬

民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之

德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪

讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优

美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动

提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做

文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违

道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和

谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园

里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者

遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除

“陋习”，

培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应

有的贡献。

光明中学全体师生

5 月22 日

建议书

建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提

出某种建议时使用的一种常用书信。建议书也是指个人、单位、和有关方面，

为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，

或提出合理化的意见。

建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才

能加以实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以

被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建

设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。

【范文】 建议

书

尊敬的学校领导：

每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国

歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲

和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手

在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造

成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向

学校领导提如下建议：

一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；二、

聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。三、对全体

少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。

尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的

动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！

六（4）中队全体队员

5 月22 日

申请书

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出

请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有

所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请

书，常见的有入团申请书，入党申请书等。

申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么

事，用词要严谨。申请书除第一行居中写申请名称外，其佘部分与一般书信

的格式相同。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切

【申请书写作格式及范文】

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，

后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什

么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度

（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

【范文】

入队申请书

尊敬的少先队组织：

我是一年（1）班的学生汤楚婷，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师

布臵的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多

多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像

他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。

在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个

德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！！

此致

敬礼

申请人：江楚婷

5 月22 日

2.凭证便条类请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高

中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中

写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假

的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地

方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，

这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是

所有应用文里表示对对方的友好，落款包括请假人和写这张请假条的时间。

【请假条写作格式及范文】

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请

求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

【范文】（病假条）：

请假条

敬爱的王老师：

我昨天路上淋了雨，着凉感冒了。医生嘱咐我请假三天治疗。特地向您请假。

此致！

敬礼！

请假人：王东

5 月22 日

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你

却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留

给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事

情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。



【范文】 留

言条

小明：

你借给我的《故事大王》正拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，

谢谢你借给我这本书，很有趣。

你的好朋友：小强

5 月17 日

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对

方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什

么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名

和借的时间。

【借条写作格式及范文】

⑴标题：应在文档正中（第一行中间位置）写借条的名称：“借条”或“今

借到”字样，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。借条（今借

到）

⑵正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，

最后写明归还的具体期限。注意：所有数据均应注明人民币大写，并且前后

不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要

注明品种、编号和特性。

⑶正文结束后，另起一行空两格写“此据”。

⑷落款。包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，

并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

【范文1 】 借条

今从××（所借处）处人民币XXX 元（数量），大写XX 整（注意加整）。本年12

月31 日前归还。

此据

借款人：×××（签字或盖章）

时间

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品

已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。

如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。



【范文】 收条

今收到五年级二班生活委员柳杨同学送来的款项765 元，是该班全体同学为玉树地震捐

献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

六年级生活委员：宋超

时间

领条

领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁

用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，

可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子

的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

【领条写作格式及范文】

⑴领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。

⑵写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次，

要注意按领条的结构书写。

⑶领条的结构与收条、借条的相同。

特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什

么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名

称，加盖公章，还要写领物人的姓名。

【范文1】

领条

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