学校机房管理系统设计

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第一章 系统概述.....................................................................1
1.1 背景.............................................................................1
1.2 设计目的.........................................................................2
1.3 设计任务.........................................................................2
第二章 系统需求分析.................................................................4
2.1 关于功能........................................................................4
2.1.1 功能简介.......................................................................4
2.1.2 功能流程图.....................................................................4
2.2 关于业务.........................................................................5
2.3 关于结构.........................................................................6
2.4 数据字典.........................................................................6
第三章 系统实现......................................................................8
3.1 添加新用户.......................................................................8
3.1.1 编写代码：.....................................................................8
3.1.2 添加界面.......................................................................9
3.2 建立会员信息查询界面.............................................................9
3.2.1 编写代码......................................................................9
3.2.2 查询界面.....................................................................12
3.3 上机管理........................................................................12
3.3.1 编写上机代码..................................................................12
3.3.2 上机界面......................................................................14
3.4 下机管理........................................................................15
3.4.1 编写代码.....................................................................15
3.4.2 下机界面.....................................................................17
第四章 系统开发平台................................................................18
4.1 开发工具的选择.................................................................18
4.2 VISUAL BASIC 6.0 简介..........................................................18
4.3 VISUAL BASIC 6.00 的功能特点....................................................18
结束语.............................................................................20
参考文献：.........................................................................21
第一章 系统概述
1.1 背景
随着科技的发展，网络已经成为我们生活必不可少的一部分。目前，大多数高校都
以建立起了自己的机房系统来供老师和学生上机使用。如何充分发挥校园计算机机房
的效能，开放机房，最大限度的为机房管理服务，既要提高机房的科学管理水平，又
要减轻机房管理员工作，使机房管理更加规范、有序。使用计算机可以高速，快捷地
完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳
动，从而提高了管理效率和水平。机房管理信息系统以计算机为工具，通过对上机管
理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精
力从事其它管理政策的研究实施，机房上机计划的制定执行监督检查，从而全面提高
管理质量。机房上机管理系统是一个实时人机系统，它要求要有较高的可靠性、可适
应性、扩充能力。
建立先进的机房管理系统是实现教育现代化的必由之路，是推进信息化管理的重
要举措之一。本系统主要为教职员工上课和学生日常业余上机提供了方便。系统采用
了先进的软、硬件结合的方式。
项目开发为学校的业务管理人员服务，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、
及相关的管理人员。潜在用户有：学生、任课老师。机房上机管理信息系统是一套专
门针对学校计算机机房管理的高科技产品。机房管理信息系统是现代企业和学校机房
管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业、学校机房制度要求、推动机房管理走
向科学化、规范化的必要条件。机房管理分析的是机房上机具体的工作过程，分析
“做什么”应“如何做”的问题。主要调查了解用户的需求，尽量满足并使用户和设
计系统的人员意见相一致。
1.2 设计目的
本系统是机房上机管理信息系统，是一个依靠组内人员共同的力量完成的各项任
务。要求要有较强的分析、设计、编程能力。在老师的指导下使该系统更加完善、可
靠。开发出一个适合用户单位需要的系统，并方便维护和扩充。它主要实现管理员如
何对普通用户进行授权，学生业余上机只能通过输入会员卡号、密码方可使用该计算
机。如何办理新的会员信息及查看所有会员的信息，可通过输入查询条件，显示符合
条件的会员记录以及显示这个会员的全部信息，并由管理员对其进行相应的操作，并
且能进行上下机操作。
1.3 设计任务
设计一个管理系统，主要管理学校计算机机房的上机业务，它的主要功能模块包括，
系统管理、用户结帐管理、日常管理、新会员办理管理、用户信息的查询管理、上机
考勤管理、学生付费管理、用户权限管理以及实行跨平台管理等。并且要求改管理系
统是一个运行在局域网上的子系统，能够直观、方便、有效、可靠地管理通过局域网
联在一起的所有机器，该系统具有以下优点：
1、实现无人职守
系统通过提供强大的功能，最大限度降低机房管理员的工作量，它能够做到自判
断学生是否已经注册会员、会员卡上金额是否足够、以及通过验证学生的身份来确定
是否允许学生使用机器，随时判断学生卡上的当前金额还能上机多久，学生下机时，
系统自动计算并扣除学生的上机费用；同时自动将该学生所用的机器电源关掉。
2、方便管理
本系统采用友好的界面，能够帮助机房管理员方便有效地对机房进行管理。系统
详细提供机房所有机器的使用状况，如使用者名称、登录时间、总金额、消费金额、
现剩余金额等信息，使机房管理人员对每台客户机使用状况一目了然；同时系统提供
强大的管理功能，机房管理员能够方便有效地对机房内任意机器进行管理，如发消息、
禁止使用等。一次可以选中一台机器进行管理操作，也可以同时选中多台机器进行管
理操作。系统还提供可追踪的历史记录，如学生上机的历史记录，还包括学生在办理
会员卡后忘记密码，这时就可根据学生最初的原始记录，查找出密码。学生上机的历
史记录使得学校、机房管理人员对学生使用机器状况有清晰的了解，对机器出现的故
障能够追究责任到个人。对学生消费金额的变动提供了有迹可寻的记录。
3、功能强大，设置灵活
机房使用安排灵活方便，自由安排机时单价，具有预定座位功能，设置免费上机
功能，环境要求低，适应能力强，无须特殊的配置或者专门的服务器。
本系统充分考虑了用户环境各种可能出现的情况，提供灵活的应变措施，充分利
用学校的网络资源，对学校的机房进行有效的管理。即使机房的网络发生故障，不能
正常工作，系统仍然能够在各个单机上独立的对机器资源进行安全控制、计算上机费
用、并登记使用情况。
4、全面完善的查询功能
本系统充分考虑到管理的需要，从机房管理员、教师授课、学生个人业余上机、
三个层面提供了完善的查询功能。
从机房管理员角度，系统提供了有关任意机房、任意机器在任意范围时间内的使
用情况、使用者信息方面的详细信息。
从教师授课角度，系统提供了教师在任意时间范围内对机器设备的使用，提供教
师在自身的权限内对系统的使用及维护。
从学生个人业余上机角度，系统提供了个人在任意时间范围内的缴费情况、消费
情况及剩余金额等信息，高级别的安全管理机制。
5、安全机制
系统提供了方便高效的用户授权机制，加强了对用户身份的识别，避免未经授权
的用户越权使用系统。VB+ACCESS 的使用使得系统的数据不会轻易被外界恶意的攻
击破坏，简单易懂，使用方便，身份识别有效者方可上机，同一身份在同一时段不可
复用，可有效防止密码盗用，确保用户资金安全。
6、跨平台管理
系统能够同时在客户机和服务器机上进行控制和管理，实现跨平台管理。
并具有系统的可扩充性。
第二章 系统需求分析
2.1 关于功能
2.1.1 功能简介
建立一个“机房上机管理信息系统”，实现学校机房上机管理。要求可以随时添加
新用户，而且还可以对用户的信息进行查询，对上机情况进行查询。同时具有上下机
功能。系统主要的上机信息来自管理员管理的服务器上的具体信息，本系统需要完成
如下功能。
1.添加新用户
2.对用户的信息进行查询
3.上机管理
4下机管理
2.1.2 功能流程图
图1.1.1 功能结构图
2.2 关于业务
图1.2 业务流程图
2.3 关于结构
图1.3 E-R 模型
2.4 数据字典
数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得
的主要成果，是关于数据库中数据的描述，即对元素的描述。
数据字典是在系统分析阶段建立，在数据库设计过程中不段修改、充实、完善的。
针对本系统，通过机房管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下。
1、管理员基本情况。包括的数据项有管理员号、管理员姓名、性别、年龄、籍贯
民族、政治面貌、学历、身份证号、生日、开始工作时间、家庭住址、联系电话。
2、会员基本情况。包括的数据项有会员号、班级、学号、姓名、性别、备注。
列名 数据类型及长度 可否为空 说明
管理员号CHAR（3）NOT NULL 管 理 员 号 （ 主
键）
管理员姓名 VARCHAR（10）NOT NULL 姓名
密码CHAR（16）NOT NULL 密码
性别VARCHAR（2）NULL 性别
年龄 CHAR（3）NULL 年龄
籍贯 VARCHAR（8）NULL 籍贯
民族 VARCHAR（10）NULL 民族
政治面貌CHAR（8）NULL 政治面貌
学历CHAR（6）NULL 学历
身份证号 CHAR（26）NULL 身份证号
职务 CHAR(8) NULL 职务
生日 DATE NULL 生日
开始工作时间DATE NULL 开始工作时间
家庭住址 VARCHAR（32）NULL 家庭住址
联系电话 CHAR（13）NULL 联系电话
表1管理员基本情况表
列名 数据类型及长度 可否为空 说明
会员号CHAR（9）NOT NULL 会员号
密码CHAR（16）NOT NULL 密码
班级 CHAR（18）NULL 班级
学号CHAR（3）NULL 学号
姓名 VARCHAR（10）NULL 姓名
性别VARCHAR（2）NULL 性别
备注 MEMO NULL 备注
表2会员基本情况表
列名 数据类型及长度 可否为空 说明
计算机号CHAR(6) NOT NULL 计算机号
班级 CHAR(18) NULL 班级
姓名 VARCHAR(10) NULL 姓名
性别CHAR(2) NULL 性别
卡号 CHAR(12) NULL 卡号
上机日期/时间CHAR(16) NULL 上机日期/时间
下机日期/时间CHAR(16) NULL 下机日期/时间
总金额(元)INTEGER(6) NULL 总金额（元）
实用金额(元)INTEGER(6) NULL 实用金额（元）
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