中小学财务管理制度范本
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2025-08-17
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中小学财务管理制度范本
为了规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促
进我校事业发展,根据我校具体情况,制定本制度。
一、财务管理的基本原则、任务
1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财
务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金
供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程
进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,
提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学
校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,
合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级
相关部门的财务检查。
二、财务管理体制
1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作
实行校长负责制。
2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管
理学校的各项财务工作,学校设财务主管 1 名,财务人员若干名。
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情况,明确
分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行情
况进行必要的考核。
三、预算及收入管理
1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入
计划。学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的
财务结算和本年度的财务预算。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预
算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节
约的原则。
3、学校收费实行一费制。爱德分校的收费按有关文件执行。
四、支出管理
1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活
动发生的各项耗费和损失。
2、学校支出包括:
⑴ 事业支出。事业支出的主要内容包括:基本工资、补助工资、
其它工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置
费、修缮费和其它费用。
⑵ 专项资金支出。学校从有关部门取得的有指定项目和用途的
专项资金,必须按项目使用,不得挪作他用。项目完成后并接受有
关部门的检查和验收。
3、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支
标准。国家没有统一规定的由财务处结合学校情况制定有关规定和
开支标准,并报校长室审批。
五、资产管理
1、资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括
流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。
2、流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产。包括现
金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等。存货是指学校在
开展教育教学、科研及其它活动过程中耗用而存储的资产,包括各
类材料、消耗性物资、低值易耗品等。
3、固定资产是指一般设备单位价值在500 元以上,专用设备单
位价值在800 元以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物
质,作为固定资产管理。
4、固定资产分类:学校固定资产一般为六类:房屋和建筑物、
专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
5、学校财务处应配合装备服务中心,结合学校具体情况,制定
存货、固定资产管理制度。
六、财务监督和检查
1、财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度,维护财经
纪律的保证。对违反财经法规的支出,财务处有权拒绝,同时报告
领导处理。
2、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。财
务处对不同的经济活动实行不同的监督形式。
3、学校财务处主管有权且必须组织专业人员对学校的会计工作
进行审计(包括行政、工会、食堂、基建等),并进行有效的经济核
算。
4、学校财务处应接受上级有关部门的财务监督和审计。
七、财务报告和财务分析
1、财务报告是指反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的
总结性书面文件。财务处应以月报的形式向校长室和财政部门提供
财务报告。而各条线必须定期以月报的形式向财务处提供财务报告。
2、财务处要定期编制财务分析报告。财务分析的主要内容包括
学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理
情况、存在的主要问题和改进措施等。
八、财务处应根据上述管理制度进一步细化,制定出有关配套的
规章制度,形成科学规范的财务运行模式。
九、以上管理制度的解释权属校长室,该制度将在实践中不断完
善。
为严肃财经纪律,控制各种资金使用范围,加强学校财务管理,
防止浪费,勤俭办学,使有效的资金发挥其应有的效益,特制定以
下财务制度。
一、严肃收费政策,严格收费手续
1、学校的收费严格的按照吉林省教育厅、省发改委、省财政厅
印发的《吉林省义务教育阶段学校推行的“一费制”收费方案》,
严格执行,公示收费。
2、按照上级财务规定,严格的执行“收支两条线”,学校的收
费资金先缴财政专户,转回后方可使用。
二、严格控制经费开支
1、经费的使用,须有申报手续,购物须填写申购单,由校长审
批后方可购买,使用经费在五千元以上须学校校委会研究决定,并
制定实施方案方可实行。
2、学校所需的物品,统一由总务处购买,并做好登记,然后发
放,并签好领取手续,非经学校批准的,一切个人购买的物品学校
不予报销。
3、购物发票必须经审查实属工商税务部门注册的正规发票,报
销发票做到有四人以上签字(校长、总务主任、会计、经办人)方可
报销。
4、任何人不准挪用学校公款,教师出差办事使用资金一律自行
垫付,回校结算。
5、学校的财务章由出纳员保管,法人章、收费票据、及财务档
案由会计保管。
三、坚决制止乱收费和私设“小金库”。
四、学校代收代管的项目按照上级规定严格执行,合理收费,定
期结算,做到多退少补。
五、国家推行的学生“一补”政策,学校坚持公平、公正、公开
的原则,按照上级的要求,严格按程序操作执行,建立领导小组,
健全实施方案,接受社会各界的监督。
六、学校每年度向全校教职工通报学校的收入和支出情况。
七、学校的出纳人员,按照财务和现金管理的有关规定,做好资
金的收付工作,对违反财务制度的开支,有权拒付,根据原始凭证,
及时记帐,天天盘点库存现金,月月核对银行存款,做到帐款相符,
帐据相符,不出差错,库存现金必须控制在限额 500 元以内,不准
公款私存。
八、会计人员对学校经济活动进行控制和监督,定期进行财务分
析,如实向校长反映学校财务状况,合理编制学校经费预算及年终
结算工作,做好财务报告和财务分析工作。
九、加强票据管理,收费票据使用必须进行登记,定期向财政部
门报告,收费票据的领取使用结存情况。
十、财会人员要持证上岗。
十一、加强学校资产管理,防止国有资产流失,不断健全财务规
章制度。
十二、学校校舍财产物品一律不准出租出借。
十三、加强会计档案管理,会计凭证、会计帐簿和财务报表以及
会计核算专业材料要整理立卷,装订成册,编制会计档案清册,妥
善保管。
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公司食堂财务管理制度范本
一、内容与要求
5、核算保管员应每月 5 日从财务部统计上月食堂的总收入,当
月核算当月的收支情况,并计算出每月的盈余额或者亏损额。
6、食堂每月 25 日对库存及剩余物品进行盘点,主管单位随时抽
查,检查帐、物是否相符,有无积压浪费、腐烂变质现象。
7、所有借帐应当月结清,不存在白条,杜绝呆帐、坏帐的发生。
8、每月所有报批的收付款单据及月末盘点表,必须于下月1日
前全部送主管单位审核。
1、不及时按规定报销、报送收付款单据极不按时盘点的每次考
核核算保管员 50 元。
2、抽查时帐、物不符考核责任人 100 元。连带考核食堂主管 50
元。
1.目的
2.总体要求
3.公司食堂物资采购管理
3.1食堂物资采购应坚持“勤进快消,以消定进”原则。所购物
资必须做到质优价廉,经济实惠。
3.2 建立和完善物资采购牵制制度。为降低成本,除需求量很小
的物资,公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应,择低供货,
如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。月底由采购人员汇总品
种、数量采购量及单价对比表,并以此表作为参考,以降低成本为
目标,分析确定下月供应商单位及其供应物资的种类、数量。
3.3 建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过
秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂
物资采购订单”上分别签字认可后,财务部方可作为结算凭据。对
于未按要求供应,品种、数量、质量等不符合的,采购人员、保管
人员可以拒绝签字,物资可以拒收。单据签收不全,财务部一律不
予付款。
3.4 建立物资采购报批制度。采购人员应根据采购的品种、数量、
价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。
3.5 食堂如需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领
导审核,审批同意后,办理设备采购手续,购入后做好固定资产登
记。
4、公司食堂收入管理
4.3 职工伙食费的收取应充分考虑员工的承受能力,以伙食支出
的估算成本为依据,力求收支基本平衡。
5、公司食堂支出管理
公司食堂支出要以服务员工为中心,按照“量入为出”原则合理
安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支
出主要包括:
5.1伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出
。具体包括:
5.1.1粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;
5.1.2菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出
5.1.3调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支
出;
5.1.4 燃料支出:公司食堂加工过程中耗用气体等支出;
5.1.5 其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支
出。
5.2 其他支出:公司食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊
事员工资,非正常支出及其他杂项支出。
6、公司食堂财务收支结余及分配管理
6.1食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期总
收入与总支出相抵后的余额。
食堂的原始核算资料,由食堂采购员每月汇总后,月底和“月份
食堂经营情况汇总表”一起交财务部报销结算保存。
8、考核
由财务部牵头,2-3 名职工代表组成检查小组,每月对食堂采购
定价、物资验收等程序进行 2-3次不定期检查,对检查中发现的问
题,对公司提出考核建议,行政部依据公司领导批示在次月发资时
扣发相关责任人工资。
9、附则
9.1 本制度由公司财务部制定,经董事长核准签发,自201*年月
日起实施执行,原相关费用制度作废,未尽事宜以财务部发文为准。
9.2 本制度由财务部负责解释、监察。
为加强食堂管理,提高服务质量和水平,为员工提供良好的就餐
条件,充分发挥后勤保障作用,特制定本机关单位食堂规章制度。
一、指导思想
遵循为局机关、二级单位会议和来往客人服务的宗旨,运用市场
化管理模式,负责承担局领导及机关安排的会议接待和二级单位的
工作餐及客餐,努力作到饭菜色鲜味美,价格合理,服务周到,方
便及时。
二、聘用员工制度
1.食堂工作人员一律实行公开招聘,择优录取的方式。
2.聘用厨师长一名,副厨一名,配菜员一名,打合一名,洗碗工
一名,服务员四名。
3.实行厨师长负责制,厨师的整个团队月薪暂定 13000.00 元,
厨师长负责厨房工作人员的收入分配及工作分工,洗碗工及服务员
月薪暂定 1500.00 元。
5.所有聘用人员试用期暂定一个月。
三、就餐管理制度
1.非本单位工作人员严禁在食堂进餐,食堂提供周一至周五的员
工餐工作餐,就餐人员必须是本大楼工作人员,就餐人员持有效票
证方能就餐,严禁携带家属进餐或打餐带走。
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