学校人事档案管理制度

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学校人事档案管理制度
　　 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好
地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人
民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。下面
是为大家搜集整理出来的有关于学院人事档案暂行管理制度，欢迎
阅读!
一、保密制度
1 认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格
按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，
做好人事档案的保密工作。
2 加强组织纪律，坚守工作岗位。
3 人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，
妥善保管人事档案。
4 人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防
高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，
发现问题，立即汇报，及时采取措施。
5 人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，
必须办理好交接手续。
6 无关人员一律不得进入档案库房(室)。
7 严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政
治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料
进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到
有关人事档案材料的内容。
8 对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档
案内容。
9 人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽
量避免本人自带。
10 人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，
一律按密纸处理或销毁。
11 人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，
要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天学校人事档案管
理制度。
12 属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交
签字登记手续。
13 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本
人和亲属的档案。
14 发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度
1 按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工
作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖
惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、
廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人
事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
2 校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定
1-2 名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人
事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案
室归档。
3 每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月
内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发
其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
4 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应
真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、
具有保存备查价值学校人事档案管理制度。需经有关部门审查盖章
或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
5 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况
予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
6 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆
珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
7 每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
8 对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。
三、鉴别制度
1 收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
2 鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
3 鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精
炼、实用。
4 归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对
不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报
主管负责人审查批准。
5 人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
四、整理制度
1 整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备
齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和
设备。
2 整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目
录清楚，装订整齐学校人事档案管理制度。
3 整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知
识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做
好整理工作。
4 必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》
等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密
5 人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，
零材料及时装订入卷。
6 不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，
必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
7 整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，
严防丢失和汇漏档案内容。
五、借阅制度
1 查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二
级单位书记、主任，必须是中共正式党员。
　　 2查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅
登记表》。
3 复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖河南城建学院
人事处公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在
人事处领导同意后，方可查(借)阅。
4 查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄
露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直
至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处
理。
5 查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需
要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复
制(拍摄)。
6 档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责
人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
六、转递制度
1 递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，
不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事
部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
3 递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处
有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转
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