学校档案室管理制度

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侵权投诉
⑥ 学校档案室管理制度 、档案室是机要重地,非档案管理人
员严禁入内。1、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、
防鼠、2
防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。、对室内各种
档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,3
柜架排列科学、合理。 4、档案室内严禁存放与保存档案无关的
非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。相对湿度保持摄氏度,
24 温度应经常保持在 6、定期检查、14 -60%。45 在%、档案
管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损 7
和字迹模糊及时修补、复制。 8、档案管理人员离开时应熄灯、
关好门窗。
④ 档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有
关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料
管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时
处理。
② 档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,
必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查
阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带出档案;档案工作人员不得私自
摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后
销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、档案工作人员或利用者,如有违保密规定的,节轻
按有关规定处理。
档案室人员岗位职
一、积极宣国家档案管理的法规、条例
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进
档案保护技术,严守国家机密。
四、积极展咨询服务接待档案利用者,迅速、准确提供
需档案和资料。
五、基层,开兼职档案员的业务培训导工作。
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