学校档案管理制度

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侵权投诉
档案管理制度
一.档案保管制度
1. 档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案
箱、橱。
2. 不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不
得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3. 科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按
保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4. 档案箱、橱进行统一编号。
5. 维护档案安全，每个箱、橱必须保持整洁。
6. 档案人员调动工作时，应在离职前办理交接。
二．档案保密制度
1. 档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自
扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2. 严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3. 不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4. 不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和
档案带回家中和公共场所查阅。
5. 不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三．档案借阅制度
1. 外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原
因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2. 本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导
批准后方可查阅。
3. 查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4. 查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、
抽取档案。
5. 查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如
特殊情况需外借者需经领导批准，限十天内归还，并办理
借阅登记手续。
6. 档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问
题要查明原因，报领导处理。
四．档案鉴定制度
1. 按期对档案保管满 15 年的短期档案进行鉴定工作。
2. 鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人
员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写
出鉴定报告并注明鉴定日期。
3. 对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表
中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
4. 对鉴定后需要销毁的档案，必须办理审批手续，写出书
面报告，编织销毁清册，报有关领导批准。
5. 销毁档案时要有 2 个监销，监销人要在销毁清册上签字
盖章，填上日期。
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