小学档案管理制度

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小学档案管理制度
  根据集中统一管理档案的原则,为保证归档文件材料的齐全、完整,使之系统、
准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程,便于档案
的充分利用,特制定本制度。
  一、归档办法
  1.本校在教学活动中形成的全部文件材料,均由各处、室负责人和部门专
(兼)职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间
和范围,做到鉴定后归档,达到及时、齐全、完整、准确的要求。
  2.学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检
查。
  二、归档范围
  (一)党群工作类
  1.上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料;
  2.上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件;
  3.上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的
请示、上级批复;
  4.党支部(党委、总支)工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料;
  5.党员名册、年报表、党内干部任免文件;
  6.组织史资料;
  7.党内奖励材料;
  8.党内处分材料;
  9.组织关系介绍信;
  10.学校行风、教风建设材料;
  11.教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结;
  12.退休干部工作材料;
  13.纪检、信访工作材料;
  14.民主党派材料;
  15.教代会材料;
  16.上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;
  17.上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料;
  18.上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料;
  19.团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料;
  20.团员名册、报表;
  21.少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料;
  22.学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。
  (二)行政管理类
  1.上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;
  2.上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;
  3.上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、
上级批复;
  4.学校行政会议记录;
  5.校史、大事记;
  6.学校工作计划、总结、行事历;
  7.学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料;
  8.学校目标管理材料;
  9.学校荣誉记载;
  10.学校制定的各项规章制度;
  11.干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表;
  12.干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料;
  13.教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料;
  14.教职工奖励、处分材料;
  15.教职工调动行政关系、工资介绍信;
  16.财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算;
  17.政府、社会对学校的综合评价;
  18.安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料;
  19.计划生育材料;
  20.学校医疗、卫生工作材料。
  (三)教育教学管理类
  1.上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;
  2.上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文
件;
  3.上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法;
  4.学校制订的教学常规、计划、总结;
  5.学校的各科教学制度、办法、规定、守则;
  6.教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料;
  7.学校教育、术、科技、技等各学科教育方的工作材料;
  8.学生各科考
  9.教学统计报表、教表;
  10程表、作时间表、课外活动安表;
  11主任工作册、计划、总结及有关活动材料;
  12试卷案、计分标准、试卷
  13.学校各类中、生、考生名册、上线名单等材料;
  14.学校资料(简讯、校);
  15图书新增表、图书工作计划;
  16.学校动会、育工作有关材料;
  17.医疗保卫生教学计划。
  ()教业务类
  1.教教学本情况记表、教学鉴定、教学成、业务考核成、业务进
材料;
  2.教学业务交流观摩课、公开、研究等材料;
  3.教研成、学术文、人奖励等材料;
  4.教案评议记录、教研册、教研活动材料;
  5.教在教育改的成验总结材料;
  6.各学科兴趣小组活动奖记载;
  7新闻、先进报道宣传材料。
  ()学管理类
  1.学生名册、转学、业材料;
  2.学生学籍卡、学生学籍变更情况;
  3.学生成册、学生奖材料;
  4.学生体质测试、行为规范达标材料;
  5.学生社会实活动有关材料。
  ()设
  1.学校教学仪器、开记录;
  2.学校办公设
  3.使用说明书装修单、保修卡、安使用调记录;
  4.设备维修计划、记录材料;
  5.报备申请、批复有关材料;
  6定资产明细表。
  (建类
  1建项目前期形成的文图纸、计算材料;
  2.预、
  3优质工程报、验收材料、工验收材料;
  4.建设计、施工
  5维修计划、方案、记录。
  说明:新建项目改建维修项目分别立卷
  ()会计证类
  1. 始凭
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